Alle Fragen beantwortet

Wir legen großen Wert auf Transparenz und professionelle Betreuung der uns anvertrauten Immobilienverwaltungen.

Deshalb haben wir an uns regelmäßig gestellte Fragen nachfolgend zusammengestellt:

Grundsätzliches zum Unternehmen:
Gesellschaftsform	GmbH seit 01.03.2016
Hausverwalter nach Wohnungseigentumsgesetz	seit 12 Jahren, 2009
Qualifikationen	Bankkaufmann langjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Immobilienbereich Zusatzqualifikationen im WEG- Recht umfangreiche, weit überdurchschnittliche Baukenntnisse laufende Fortbildungen
Anzahl der Mitarbeiter	3 Mitarbeiter und Aushilfskräfte nach Erfordernis
Vertretung bei Verhinderung und im Notfall	geregelt
Erreichbarkeit	Rund um die Uhr über Handy, Mail, …
Sicherstellung der laufenden Fortbildung	über Verband der Immobilienverwalter Bayern e. V.
Versicherungsschutz	Betriebshaftpflichtversicherung 10.000.000 € Vermögensschadenhaftpflicht / Schaden 500.000 € Vertrauensschadenversicherung über VDIV 2.500.000 €
Absicherung Verwaltungsbeirat	Vermögensschadenhaftpflicht 250.000 € ohne Mehraufwand für die ETG – in der Verwaltergebühr enthalten
Anzahl der verwalteten Eigentümergemeinschaften	derzeit ca. 60 Liegenschaften
Anzahl der verwalteten Wohn- bzw. Gewerbeeinheiten	derzeit ca. 1.200 Verwaltungseinheiten
Referenzen	nennen wir gerne auf Anfrage
Mitglied in einem Berufsverband	Verband der Immobilienverwalter Bayern e. V.
Erreichbarkeit	Handy: 0162 /132 7337 info@h3hausverwaltung.de
Kooperationen mit Fachanwälten	RA Slomian, Heilbronn, WEG Recht RA Manhardt, Ravensburg, WEG und Architektenrecht RA Hermann, Ravensburg, Bau- u. Architektenrecht RAe Glaser, Verw.-, Bau- und Architektenrecht sowie Dr. Mattes, WEG Recht
Kaufmännische Grundlagen:
Buchhaltung, Objektverwaltung	IT Inhouse: Win-CASA PRO 2020
Belegverarbeitung	Online über EBICS Verfahren
Lohnbuchhaltung für ETG	mh Datenverarbeitung, Rottweil
Kontenführung	auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
Versicherungsmakler	Maklerbüro Frey, Friedrichshafen
Jahresabrechnungen	nach aktueller Rechtsprechung, auf der Grundlage der Empfehlungen des Bundesverbandes einschließlich Vermögensbilanz und Bescheinigung § 35 a EStG
Verwaltungsbeirat	laufende Kommunikation per Mail regelmäßige Wohnanlagenbegehungen und Besprechungen
Eigentümerinformation	Online über eigene Homepage für die Eigentümergemeinschaft regelmäßige Eigentümerrundschreiben und auf Wunsch auch gerne in Papierform
Technische Grundlagen:
Checklisten	für alle wesentlichen Geschäftsvorgänge
Begehungsprotokolle	werden geführt
Handwerkerkooperationen	bewährte Handwerker aus der Region keine feste Bindungen – Leistung zählt
Rahmenvertragsvereinbarungen	Gebäudeversicherungen, Wärmedienste, Energieversorgungssunternehmen, …
Technischer Sachverstand	Gebäudetechnik gehoben Gebäudeunterhalt überdurchschnittlich Vorausschauendes Wertmanagement Expertenwissen Energieeffizienzmaßnahmen langjährige Erfahrungen Sanierungsmaßnahmen langjährige, umfassende Erfahrungen
Gemeinschaftliche Finanzierungen der ETG	Expertenwissen
Investitionsplan für die Wohnanlage	kurz-, mittel- und langfristige Planung
Sanierungsmaßnahmen	Projektmanagement optional durch die Hausverwaltung Bauleitung, Ausschreibung durch Fachingenieur – soweit erforderlich
Wettbewerbsvorteile	Informationsplattform online für alle Eigentümer aktives Wertmanagement für Ihr Immobilieneigentum Erstellung von Wärmedienstabrechnungen mit digitaler Messausstattung TOP Expertennetzwerk außerordentliche Bau- und Sanierungserfahrung Abwicklung von gemeinschaftlichen Finanzierungen Abwicklung von staatlichen Förderzuschüssen
Die Gelder der ETG sind umfassend durch eine Vetrauensschadenversicherung abgesichert
Vertragliche Grundlagen:
Vertragslaufzeit	in der Regel 3 bis 5 Jahre
Sonderkündigungsrecht	bei Erstbestellung nach dem 1. Jahr
Rechtssicherheit	durch Standardvertrag des Bundesverbandes
Verwaltergebühr	Flatrate für alle vom WEG geforderten Leistungen
Zusatzvergütungen	i.d.R. nur nach gesonderter Vereinbarung und Beschluss

… die Hausverwaltung der 3. Dimension